El aviso mensual: con operaciones o en ceros

Cada mes presentas al SAT, por cada actividad que realizas, uno de dos archivos XML (el tipo de archivo que recibe el portal del SAT; Aviso Listo lo prepara por ti), a más tardar el día 17 del mes siguiente (artículo 23 de la ley). Si el 17 cae en sábado, domingo o día inhábil, vence el siguiente día hábil; Aviso Listo ya te muestra esa fecha:

• Aviso: si hubo operaciones reportables en el mes (llegaron al umbral solas o sumadas).
• Informe en ceros: si no hubo ninguna. Se presenta aunque no hayas tenido operaciones (ver El informe en ceros).

Si tu empresa está en varias fracciones (por ejemplo, V y XV), cada mes hay un archivo por actividad: el de compraventa e intermediación (INM), el de desarrollo inmobiliario (DIN) y el de arrendamiento (ARI). El mes queda presentado cuando todos lo están.

Cómo generarlo

1. 1Al terminar el mes, entra a Avisos mensuales y abre el mes (o toca Preparar el aviso en el tablero).
2. 2Revisa las operaciones, rentas o aportaciones del mes. Si falta algún dato que pide el SAT, la lista te dice cuál y te lleva a capturarlo (ver Errores al generar el archivo).
3. 3Toca Generar aviso o Generar informe en ceros en cada actividad.
4. 4Descarga el XML y preséntalo en el portal del SAT.
5. 5Sube el acuse (el comprobante en PDF que da el SAT al recibir tu archivo) y, si quieres, escribe el folio. Toca Marcar como presentado.

Estados del mes

• En curso: el mes no ha terminado. Puedes seguir registrando.
• Por presentar: el mes terminó y todavía no vence la fecha límite.
• Vencido: pasó la fecha límite y falta presentar al menos un archivo.
• Presentado: todos los archivos del mes tienen su acuse.

Si cambias un registro después de generar el archivo, la página del mes te avisa que los datos cambiaron: genéralo de nuevo antes de presentarlo. Mientras tanto no puedes descargarlo ni marcar el mes como presentado.

Cada archivo se valida contra el esquema oficial del SAT y el catálogo de códigos postales del SAT antes de que puedas descargarlo. Para marcar un mes como presentado hay que subir el acuse: así queda la prueba guardada 10 años.

El SAT da una facilidad administrativa: puedes presentar después de la fecha límite en un día hábil que depende del sexto dígito de tu RFC (ver Si se te pasó la fecha). Aviso Listo marca el mes como vencido desde el día siguiente a la fecha límite para que no lo dejes para después.

Desde el 1 de junio de 2027 el SAT solo acepta sus formatos nuevos para todo archivo que se envíe desde ese día, aunque sea de un mes anterior. Si un archivo en el formato actual vence después de esa fecha, preséntalo a más tardar el 31 de mayo de 2027; la página del mes te lo avisa.